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Vier Spieler:innen, ein Ball, jede Menge Spaß und Action. Padel ist nicht umsonst eine der am schnellsten wachsenden Sportarten der Welt. Die PADELZONE wurde 2020 gegründet und ist mit aktuell 25 Standorten und über 60.000 Kund:innen der größte Padel-Anbieter Österreichs und einer der größten Europas.

Als Verstärkung für unser Team suchen wir eine:n:

HR, FINANCE & ADMINISTRATION MANAGER:IN (m/w/d)

Ab 01.11.2026 | Anstellung: 20h | Standort: Wien

DEINE AUFGABEN

• Finance & Accounting – Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen

• Monatsabschluss & Reporting – Vorbereitung des monatlichen Abschlusses für unsere externe Steuerberatung inklusive Aufbereitung und Abstimmung von Umsatz-, Zahlungs- und Standortabrechnungen

• Systeme & Zahlungsprozesse – Abstimmung und Kontrolle unterschiedlicher Zahlungs- und Abrechnungskanäle sowie Überwachung unserer Registrierkassen und Rechnungsprozesse

• HR & Personaladministration – Organisation von Stellenausschreibungen und Bewerbungen, Vorbereitung von Dienstverträgen sowie Koordination von On- und Offboardings

• Payroll & Zeiterfassung – Vorbereitung der monatlichen Personalverrechnung sowie Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlauben, Krankenständen und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten

• Administration & Executive Support – Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Shareholder, einschließlich Termin- und Reiseorganisation sowie ausgewählter organisatorischer Angelegenheiten

• Organisation & Prozesse – Vertrags-, Dokumenten- und Fristenverwaltung sowie laufende Weiterentwicklung und Optimierung interner administrativer Prozesse

DAS BRINGST DU MIT

• Sehr gute digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie hohe Technikaffinität und schnelle Einarbeitung in neue Software, Tools und Apps

• Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge

• Erfahrung und Offenheit im Einsatz moderner KI-Tools zur effizienteren Gestaltung von Arbeitsabläufen

• Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit

• Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen eigenständig zu koordinieren und proaktiv Lösungen zu finden

• Einschlägige Erfahrung in den Bereichen Finance, vorbereitende Buchhaltung, HR oder Administration von Vorteil

DAS ERWARTET DICH

• Freundliches, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima mit Kommunikation auf Augenhöhe

• Viel Raum zum Mitgestalten – deine Ideen zählen und bringen echten Impact

• Work your Way – flexible Arbeitsgestaltung, Eigenverantwortung und Vertrauen ab Tag eins

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und stark wachsenden Unternehmen

• Legendäre Teamevents auf und abseits des Padel-Courts

• Padel-Spezialtarif und PADELZONE Teamwear

Klingt nach deinem Game? Dann werde jetzt ein echter Zonie, gestalte eine der spannendsten Branchen maßgeblich mit und sei Teil unserer Wachstumsgeschichte.

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei EUR 1.600 brutto monatlich auf Basis von 20 Wochenstunden. Uns ist wichtig, dass dein Gehalt deinen Erfahrungen und Qualifikationen entspricht – wir sprechen deshalb gerne über Details persönlich.

Schicke uns deinen Lebenslauf an Daniel Wimmer unter (dw@padelzone.at).